導入
寄付をする際、現金や物品だけを送るのではなく、添え状・そえじょうを同封すると、より丁寧で温かみのある印象を与えられます。添え状は、寄付の趣旨や気持ちを言葉で伝える大切な役割を果たします。しかし、実際に書こうとするとどんな文章にすればよいの？形式や表現に決まりはあるの？と迷う方も多いでしょう。
添え状の基本や例文については、寄付に添える添え状の書き方と例文も参考になります。
この記事では、寄付 添え状 例文をテーマに、基本的な書き方、シーン別の文例、マナーをわかりやすく解説します。
この記事でわかること
- 添え状の基本的な役割と書き方
- 学校・災害支援・福祉団体などシーン別の例文
- 注意すべき表現やマナー
- 初めてでも安心して書けるコツ
添え状とは？寄付に添える意味
添え状とは、金銭や物品を送る際に添える簡単な手紙や挨拶文のことです。
詳しい背景や使い方は、寄付に添える添え状のマナー解説でも紹介されています。
添え状の役割
- 寄付の趣旨を伝える
- 相手への敬意や感謝を示す
- 贈った内容を明確にする
ここでのポイント・寄付金額を細かく説明する必要はなく、心を込めて協力したいという姿勢を伝えることが大切です。
寄付 添え状の基本的な書き方
添え状には厳密な決まりはありませんが、以下の構成にすると自然で丁寧に仕上がります。
- 頭語と挨拶・拝啓・謹啓など
- 寄付の趣旨と内容・心ばかりの寄付をお納めくださいなど
- 相手への敬意・応援の言葉
- 結語・敬具・謹言など
- 日付・氏名・住所
寄付 添え状の例文
学校への寄付
拝啓 貴校ますますご発展のこととお慶び申し上げます。
このたび、教育活動の一助になればと、心ばかりの寄付を同封いたしました。
子どもたちの健やかな成長と学びの充実をお祈り申し上げます。
敬具
災害支援への寄付
謹啓 このたびの災害に際し、心よりお見舞い申し上げます。
微力ではございますが、復興のお役に立てればと思い、寄付をお送りいたします。
被災地の皆様の安全と一日も早い復興をお祈り申し上げます。
謹言
福祉団体への寄付
拝啓 平素より地域の福祉活動に尽力されておりますことに敬意を表します。
ささやかではございますが、活動の一助として寄付をさせていただきます。
皆様のご健勝と今後のご発展を心よりお祈り申し上げます。
敬具
添え状を書くときの注意点
- 金額を直接書かない・領収書や明細で管理されるため
- 謙虚な表現を心がける・「少額ですが」「微力ながら」など
- 過度な自己アピールを避ける
- 簡潔にまとめる・長文は不要
ミニまとめ
- 添え状は寄付に込めた思いを伝える大切な手紙
- 構成は挨拶→寄付の趣旨→応援の言葉→結びでシンプルに
- 金額は書かず、謙虚で温かい表現を心がける
- 学校・災害支援・福祉団体など場面に合わせた例文を活用
まとめと次のアクション
寄付 添え状 例文を知っておくと、いざというときに慌てず対応できます。心を込めた一文を添えることで、寄付の価値がより一層高まります。
次にできるアクション
- 白封筒や便箋を準備しておく
- よく使う例文をメモして保管する
- 家族や子どもに寄付と添え状の意味を伝える
寄付は金額だけでなく、言葉を添えることで温かい思いをしっかり相手に届けることができます。
